Järjestöjen työn tukena
Vinkkejä toiminnan suunnitteluun
Toimintasuunnitelman tekemisessä on monta eri tyyliä ja tapaa. Ei ole olemassa yhtä joka sopisi kaikkiin toimintaympäristöihin ja -tapoihin. On kuitenkin joitain perusasioita, joiden huomioiminen varmistaa sen, että toiminnalla saavutetaan sille asetetut tavoitteet ja että työ on mielekästä tekijöilleen.
Vinkkejä toiminnan suunnitteluun:
-
Aseta tavoitteet korkealle! Liian alhaiset tavoitteet saattavat pahimmillaan lamaannuttaa ja tuottaa selvää alisuoriutumista. Jos tavoitteet ovat korkealla, muuttuu koko ajattelutapa toiminnan suunnittelua kohtaan. Joudutaan keksimään uusia tapoja saada tavoitteet toteutettua. Jos/kun tavoitteesta jäädään, ollaan silti päästy pidemmälle kuin tekemällä alemmat tavoitteet.
-
Ota strategia työkaluksi. Jokaisen toiminnon ja projektin arkityön tulisi toteuttaa järjestön strategiaa. Ja luonnollisesti myös toiminnan perustehtävää. Siksi ne on hyvä ottaa suunnitttelun perustaksi. Tehdäänkö sitä mitä on aiottu?
-
Ota koko työyhteisö suunnitteluun mukaan. Toiminnan suunnittelu on erinomainen työkalu hyvän työyhteisön rakentamiseksi ja hyvän yhteishengen vahvistamiseen. Osallistuminen työn suunnitteluun sekä sitouttaa, antaa monipuolisia näkökulmia sekä synnyttää usein erinomaisia uusia ideoita.
Lisää vinkkejä ja menetelmiä toiminnan suunnitteluun voit lukea myös uudesta julkaisustamme (Projektin kesyttäjän käsikirja - projektin toiminnan suunnittelu). Sen menetelmät sopivat sekä projektien että muiden toimintojen suunnitteluun. Löydät sen verkkokaupastamme sähköisenä julkaisuna sangen edulliseen 11€ hintaan.
Esimerkkejä palveluistamme toiminnan suunnittelun tueksi:
-
Nykyisen toimintasuunnitelman sparraaminen etänä/sähköisesti.
Voit lähettää toimintasuunnitelmasi meille sparrattavaksi. Se onnistuu helposti ja usein hyvin lyhyessäkin ajassa. Ulkopuolinen lukija näkee usein helpommin niitä kohtia, joissa voisi vielä hieman tarkentaa toimintaa ja sujuvoittaa arjen työn toteutumista. Saat kommentit ja kehittämisehdotukset sähköisesti tai puhelimitse. Erittäin kustannustehokas tapa saada paljon hyötyä! Hinnat alk. 50€ (sis. alv 24%) -
Toimintasuunnitelman perusteellisempi tarkastelu.
Voit lähettää toimintaasi liittyvän aineiston etukäteen sähköisesti ja tapaamme sen jälkeen käymään sitä läpi tarkemmin. Tai voimme vain kokoontua ja käydä sparrauskeskustelua samantien! Saat enemmän kokonaisvaltaista näkökulmaa ja pääset keskustelemaan ja pallottelemaan omiakin ideoitasi. Hinna alk. 150€ (sis. alv 24%) -
Toimintasuunnitelman tekemisen ohjaus toiminnalle tai projektille.
Voimme olla mukana koko toimintasuunnitelman tekemisessä niin toiminnan alussa tai vaikka kesken projektin. Päivän tai kahden kestävän yhteisen työskentelyn aikana saat kattavan toimintasuunnitelman sekä myös toiminnallesi erikseen räätälöidyt menetelmät. Samalla saat myös täsmäkoulutusta juuri omaan tarpeeseesi. Hinnat alk. 500€ (sis. alv 24%) -
Toiminnan suunnittelun ja toteutuksen ohjaus.
Teemme ainoana suomessa myös koko toiminnan tai projektin työn ohjausta - tavallaan vuokraprojektipäällikön työtä. Halutessasi voit saada koko hallinnollisen ja toiminnan ohjauksen avaimet käteen-periaatteella. Olemme silloin mukana työn suunnittelussa ja toteutuksessa säännöllisesti läpi koko toiminnan. Hoidamme myös toimintaan liittyvät raportoinnit ja hakemukset. Hinnat alk. 6000€/vuosi (sis alv 24%, kaikki henkilöstökulut, työvälineet ja matkat pääkaupunkiseudulla).
(vinkki: Kolmivuotisen projektin koko toiminnan ajan toteutettavan ohjauksen kulut löytyvät usein ensimmäisen vuoden budjetista, jolloin henkilöstö palkataan käytännössä vasta huhtikuussa töihin!)