Projektin hallinta

Projekti on monivaiheinen prosessi, jonka hallinta vaatii sekä järjestelmällisyyttä, kokonaisuuksien hallintaa kuin monipuolista osaamista arvioinnista, viestinnästä ja verkostotyöstä. Projektin hallinta vaatii etenkin isommissa kokonaisuuksissa ihan omaa erityisosaamista.

Tekniikan ja teollisuuden aloilla projektipäällikkö on oma ammattinsa, joka vaatii koulutusta ja pidempää työkokemusta. Projektipäälliköltä edellytetään erilaisten projektin hallinnan menetelmien ja välineiden hallintaa ja näyttöä tuloksista.

Järjestöjen työhön ei ole olemassa kovinkaan paljon menetelmiä, mutta se ei tarkoita etteikö niille olisi tarvetta. Todella monessa projektissa tuskaillaan samojen asioiden parissa. Kun jokainen projektipäällikkö opettelee aina samat asiat alusta, kuluu aivan turhan paljon aikaa ja energiaa.

Olemme kehittäneet järjestöjen projekteille omia menetelmiä, joiden avulla mikä tahansa projekti saadaan sujumaan jouhevasti ja projektityöntekijä saa keskittyä omaan ydinosaamiseensa.

Julkaisuista ja koulutuksista saat esimerkiksi:

Menetelmän temaattiseen kehittämistyöhön
Mallinnuksen projektin arkirutiiniin
Projektin suunnittelurungon
Projektin vuosisuunnittelun menetelmän

Toteutamme myös projektin hallinnan koulutuksia. Kerää yhteen yhteistyötahoja ja järjestetään teille oma koulutus!

Viisi vinkkiä projektin hallintaan

Tee vuosikalenteri, johon merkitset kaikki "pakolliset elementit" kuten vuosiraportit, hakemukset, kehittämispäivät, isot tapahtumat, jne. Näin näet helposti missä kuussa on enemmän hallinnollisia tehtäviä, joten voit vähentää niistä muita töitä.
Varmista perustehtävän toteuttaminen. Projektissa on usein monia tavoitteita ja osa-alueita. Valitse yksi tärkein ja varmista aina sen toteutuminen. Kriittisessä kohdassa muista voidaan joustaa.
Arvioi alusta lähtien. Määrällinen arviointi ei yleensä hyödytä kehittämistyötä. Kerää koko ajan tietoa siitä miten toiminta on vaikuttanut ja miten ihmiset ovat toiminnan kokeneet. Käytä sitä tietoa kehittämistyön ohjaamiseen.
Ajattele isosti. Monessa järjestössä ja projektissa ollaan turhaan vaatimattomia. Se heijastuu myös tulokseen. Kun tavoitellaan vähää, saavutetaan vähän. Kun tavoitellaan enemmän saavutetaan enemmän vaikka jäätäisiin tavoitteesta.
Laita arki kuntoon. Tee suunnitelma siihen mitä asioita käsitellään missäkin kokouksessa, miten asioita valmistellaan, miten päätöksenteko etenee ja kuka vastaa mistäkin.

Julkaisuja projektin hallintaan

Projektin kesyttäjän käsikirja: Menetelmiä ja vinkkejä projektin eri osa-alueisiin ja vaiheisiin

Projektin suunnittelu (julkaistu)
Projektin toiminnan suunnittelu (julkaistu)
Projektin käynnistäminen (julkaistu, verkkokurssi tulossa maaliskuussa)
Projektin viestintä ja vaikuttamistyö (tulossa)
Projektin arviointi (tulossa)
Projektin eri näkökulmat ja merkitykset (tulossa)
Projektin kriittiset kohdat (tulossa)

Työarki haltuun: Menetelmiä ja vinkkejä sekä projektin arjen suunnitteluun kuin oman työn hallintaan (julkaistu)

Palvelujamme projektin hallintaan

Projektikoulutus

Tilauskoulutus järjestöille, verkostoille, tms. Räätälöitävissä tarpeen mukaan.
Avoin koulutus (tulossa syksyllä 2017)

Konsultointi/sparraus

Projektin hallinnan sparraus (esim. kahden tunnin henk.koht. sparraus tai projektiryhmän kanssa työskentely)

Julkaisuihin